Llevaba tiempo queriendo hacer el experimento y, aunque pensaba que sería todo más sencillo, al final me ha costado un poco. De todas maneras, creo haber resuelto la cuestión ¡en modo artesano! Sé que la que planteo no es la solución más profesional –he tenido que hacer caso omiso a lo que me decía la inteligencia artificial, no te digo más–, pero a mí me sirve. Espero que a ti también. Lo siguiente era pensar cómo, si me servía a mí, podía servirte a ti. Escribo en este blog desde 2005. En la actualidad hay publicados 5.346 artículos. Ya, claro, no es normal. Bueno, cada loco con su tema. Quizá hayas visto, también, que he comenzado una serie de artículos en torno a la gestión del conocimiento y la inteligencia artificial. Pues bien, comparto este que, para mí, es solo un primer paso en esta línea proponiéndome yo mismo como sujeto/objeto de experimentación. Eso sí, antes de que sigas leyendo, un aviso.
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La herramienta que te proporciono requiere usar una cuenta de Google.
Te sirve, por supuesto, una gratuita.
Para facilitar el acceso a este cuaderno solo tienes que hacer clic en la imagen adjunta. La he insertado también en la barra lateral del sitio web.
La lógica detrás de lo que te propongo es sencilla: habilitar un modo IA de interacción con esos 5.346 artículos. Más allá de las búsquedas tradicionales, ahora disponemos de nuevos horizontes. Y si tienes el volumen publicado que yo tengo y siempre piensas de qué forma puedes ser útil a quienes de vez en cuando lo van leyendo, algo tenía que diseñar. Por cierto, he añadido también los artículos que he ido publicando en el blog colectivo de REDCA, la Red de Consultoría Artesana.
He probado múltiples vías para llegar a lo que te ofrezco. Porque, claro, la equifinalidad aplica aquí de manera brutal: hay tantos árboles en el bosque de la IA, tantos senderos que puedes tomar, que, aunque te quede claro el destino, no es fácil caminar por uno que sirva a tu manera de trabajar. Comparto, por tanto, «mi» proceso de trabajo, admitiendo que puede haber otros muchos y también mejores que el que he utilizado.
Índice de contenidos
1. Preparar la información para que la IA la digiera bien
No queda otra: hay que transformar el contenido originalmente publicado en cada post en material consumible por la IA. Lo más sencillo sería proporcionarle la URL bajo la que está el contenido, pero no he sido capaz que lo digiera. Supongo que será debido al volumen del que hablamos. Entiendo que para sitios web de menos dimensiones se podrá hacer. Por mi parte, he probado distintas maneras y la que finalmente he utilizado es imprimir en PDF los artículos por años. Para ello he empleado un plugin en Wordpress: Print My Blog.
He empleado documentos PDF porque sé que NotebookLM los entiende bien. No obstante, también me planteé pasarlos a formato markdown o como simple texto. Tras distintas pruebas, me he quedado con la opción de los PDF. En algunos casos, en función del contenido del post, pueden perder algo de información. Esto en tanto que, por el volumen que estoy manejando, le he pedido al plugin que no incluyera imágenes.
2. Crear el cuaderno compartido de NotebookLM
Es la herramienta que utilizo en mi día a día y me siento cómodo con ella. Pero hay que tener en cuenta un detalle importante: quiero compartir este cuaderno de NotebookLM. Necesito que cualquier persona pueda consultarlo. Por eso lo he creado con mi cuenta gratuita de Google y no con la que tengo bajo el entorno de Google Workspace en mi dominio consultorartesano.com.
La vía de un NotebookLM en el entorno de Workspace es, obviamente, la recomendada cuando vas a interactuar con información de tu organización. Pero ya sabes que aquí nuestra filosofía es compartir: somos de conocimiento abierto. Y tiene su gracia que tengamos que generar nuestro cuaderno mediante una cuenta gratuita y no una de pago. De todas formas, me he creado otro cuaderno privado en mi entorno de Workspace porque quiero comparar la calidad de las respuestas. Ya compartiré por aquí si descubro algo relevante.
3. Subir los contenidos al cuaderno
Pensé que subir los PDF al cuaderno sería un proceso sencillo. Craso error. No sé si por el volumen de los PDF o porque la exportación desde el blog no era adecuada, he tenido que hacer algún que otro malabarismo. Tienes que tener en cuenta que, en total, he subido a este cuaderno 9.199 páginas de texto. O lo que es lo mismo, 3.330.084 palabras. Finalmente, el PDF por año me ha servido tanto para darle orden al cuaderno como para que la subida funcionara bien.
La organización del material por años me permite luego una interacción evolutiva con los contenidos. Puedo preguntar cómo han ido evolucionando los contenidos en torno a ciertas cuestiones. Además, he incorporado otro PDF con los posts que he escrito hasta la fecha en el blog colectivo de REDCA, la Red de Consultoría Artesana. Finalmente, he añadido también el documento completo de mi tesis doctoral sobre innovación de usuario.
4. Preparar el cuaderno para ayudar a interactuar con él
Antes de nada, te aviso: estás ante un primer diseño que espero que vaya evolucionando, siempre con la idea de que sea útil, tanto para mí como para quien quiera hacer uso de él. En este momento, cuando accedas, verás que hay una nota guardada en la barra lateral derecha que dice Bienvenida y guía de uso. También incluyo la infografía que puedes ver más bajo en este mismo post y un ejemplo de audio sobre la tesis doctoral. Son unas breves indicaciones que pretenden dar sentido al uso de la herramienta. Con el tiempo quizá incorpore alguna otra nota en esa barra lateral. Por último, he habilitado en este NotebookLM solo la interacción vía chat, sin acceso, lógicamente, a añadir fuentes.
La Bienvenida y guía de uso explica lo fundamental para entender cuál es la propuesta de este cuaderno de NotebookLM. Ahí se dice, entre otras cosas:
Te doy la bienvenida a este espacio de conversación. Este NotebookLM de Google tiene el objetivo de facilitar, mediante inteligencia artificial, la interacción con los contenidos de mi sitio web, Consultoría Artesana en Red, de forma que puedas conversar con ellos de manera natural. Para poder emplear este espacio, eso sí, necesitas disponer de una cuenta de Google. […]
La IA funciona como una bibliotecaria con memoria fotográfica que solo tiene permitido leer los libros que le damos. Nada más. El chat interactúa solo con estos contenidos. Con nada más. Cuando realizas una consulta, el sistema no intenta adivinar la respuesta, sino que ejecuta una búsqueda exhaustiva dentro de los documentos para localizar los fragmentos de información más relevantes y priorizar, así, la veracidad documental. De este modo, se eliminan las alucinaciones informativas, asegurando que cualquier conclusión presentada tenga un respaldo directo en los materiales cargados en el cuaderno.
Se incluyen también diez ejemplos de preguntas que podrías hacer:
- ¿En qué consiste la consultoría artesana?
- Dame cinco ejemplos de prácticas en torno al liderazgo en las organizaciones.
- Hazme una lista de 10 consejos para emprender una ruta cicloturista de larga distancia.
- ¿Cómo puedo aplicar las 5S digitales para mejorar mi eficiencia y la de mi equipo?
- Dame recomendaciones para afrontar la transformación digital en mi organización.
- ¿Qué autoras y autores son referentes para Julen Iturbe-Ormaetxe en su trabajo de consultoría?
- Estoy comenzando en la consultoría, ¿cómo puedo aplicar principios de consultoría artesana?
- ¿Qué tienen en común el cicloturista y el management?
- ¿Qué es la innovación de usuario y cómo puedo emplearla en mi empresa?
- ¿Qué visión tiene el autor sobre el cooperativismo?
En fin, pues este es un primer experimento. Espero que nos sea útil, tanto para tí como para mí. Vamos hablando ;-)
Imagen destacada vía Banana Pro.
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